İşverenlerin dağınık İK ve bordro operasyonları tek kanalda birleşti

İşletmelerde personel temininden bordroya, teşvik takibinden denetime kadar farklı tedarikçilere dağılan süreçler, Nexora Danışmanlık çatısı altında sunulan 13 hizmetle tek bir idari yapıda buluşuyor.

Şirketlerin insan kaynakları operasyonlarında kayıtların dağılması ve operasyonel karmaşa yaşanması, birden fazla tedarikçiyle çalışmanın getirdiği en büyük zorluklar arasında yer almaktadır. Bir firmanın personel teminini ayrı, bordro takibini ayrı, teşvik yönetimini ise bambaşka bir üçüncü taraftan yürütmesi kurumsal verilerin bölünmesine neden olur. İstanbul Şişli Esentepe merkezli Nexora Danışmanlık, 17 yıllık sektörel deneyimini bir araya getirerek geliştirdiği modelle bu çok başlılığı gidermeyi hedefler. Kuruluş, Türkiye İş Kurumu tarafından verilen yetki belgesiyle yasal olarak geçici iş ilişkisi kurabilen bir özel istihdam bürosu sıfatıyla tüm Türkiye’deki kurumlara erişim sağlar.

Şirketlerin yararlanabileceği 13 temel uzmanlık alanı

Sunulan kurumsal çözümler üç stratejik ana başlık altında toplanmıştır:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü.
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi.
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering.

Dönemsel işgücü açığını kapatmak isteyen yöneticiler için personel temini, alt işverenlik ve doğrudan seçme-yerleştirme modellerinin yasal nitelikleri kritik farklılıklar taşır. Seçme ve yerleştirmede personel direkt olarak işletmenin kendi bünyesine katılır. Geçici iş ilişkisinde ise işgücü özel istihdam bürosunun kadrosunda yer alır ancak fiilen işverenin talimatlarıyla çalışır. Bu ilişki İş Kanunu’nun 7. maddesindeki askeri hizmet, analık izni gibi askı dönemleri ya da öngörülemeyen dönemsel yoğunluklarda kurulabilir ve genelde en çok dört aylık sözleşmelerle sınırlıdır. Bu sebeple İŞKUR belgesi olmayan kurumlardan hizmet almak yasal yaptırımlar doğurabilmektedir. Asıl işin uzmanlık gerektiren parçalarında ise alt işverenlik devreye girer. Bu modelde firmanın ekipman listeleri, iş bitirme belgeleri ve sertifikaları sözleşmeye eklenmelidir. Kurum bu doğrultuda hem hukuka uygun alt işveren yapıları tesis etmekte hem de düzenli aylık denetimler gerçekleştirmektedir.

İşe alım, mevzuat denetimi ve saha operasyonları

Geçici personelde şartların ve kanuni sürenin belirlenmesini aday temini, ön inceleme ve iki taraflı sözleşmelerin düzenlenmesi izler. SGK, bordro, izin, puantaj ve yasal sürelerin takibini istihdam bürosu yürütür, işverene sadece işin idaresi kalır. Kadrolu arayışlarda ise iş tanımı analizi, piyasa taraması, mülakatlar ve referans doğrulamaları yapılarak karşılaştırmalı rapor sunulur. Yabancı çalışan istihdamında ise çalışma izni işlemleri ve resmi takvim baştan sona yönetilir.

Mevzuata uyum tarafında aylık teknik bordrolama ve bildirim takvimleri eksiksiz tamamlanır. Teşvik danışmanlığında yasal destekler araştırılır, başvuru süreçleri yönetilir ve geçmişe dönük risk analizleri yapılır. İç denetim alanında İK, SGK ve iş sağlığı güvenliği evrakları gözden geçirilir. Depo ve saha lojistiğinde ise ekiplerin yönetimi ile planlı, kontrolleri yapılmış stok sayımları ve fark raporları çıkarılarak fiziki ile idari süreçler entegre edilir.

Gelişim başlığında kurumların bünyesine özel biçimlendirilen, iş hukuku, liderlik, satış, iletişim ve depo verimliliğini içeren 36 eğitim programı yüz yüze ya da çevrim içi olarak sağlanır. Ayrıca işletmelerin açılış, lansman, eğitim toplantısı gibi tüm etkinlikleri için personel ve catering dahil anahtar teslim organizasyon gerçekleştirilir.

İK ekipleri için tasarlanan 19 ücretsiz hesaplama modülü

İş dünyasının bütçeleme ve planlama adımlarını kolaylaştırmak amacıyla hazırlanan 19 ücretsiz hesaplama aracı şu gruplardan oluşmaktadır:

• Maaş ve bordro: Brütten nete, netten brüte ücret, işveren ve personel maliyeti, zam oranları ve fazla çalışma mesaisi hesapları.
• Tazminat ve işten ayrılış: Kıdem ve ihbar tazminatı tutarları ile birikmiş izin ücretleri.
• İzin ve yasal haklar: Yıllık ücretli izin, doğum izni, geçici iş göremezlik ödeneği ve iş sağlığı güvenliği süreleri.
• Kurumsal analiz: Yasal engelli istihdamı kotası, personel sirkülasyon hızı ve işe alım maliyeti.

Yürürlükteki yasal parametreleri kullanan bu dijital hesaplama modülleri, formülleri ve örnek verileri açıkça paylaşır. Vergi dilimi ve taban ücret gibi kriterler dönemsel değiştiğinden ötürü, bütçe yapan işletmelerin yeni çalışma dönemlerinde bu hesaplamaları güncel veriler üzerinden teyit etmesi tavsiye edilir.